Phau ntawv ua haujlwm yog daim ntawv pov thawj nkaus xwb uas sau cov ntaub ntawv hais txog kev paub ua haujlwm thiab kev ua haujlwm ntawm tus neeg ua haujlwm. Yog li no, yog tias poob lossis poob ntawm phau ntawv ua haujlwm, yuav tsum tau ua qee yam los kho nws.
Ib tus neeg uas tau poob phau ntawv ua haujlwm muaj ob txoj hauv kev kom tau daim ntawv tshiab. Thawj qhov kev xaiv yog hu rau tus tswv hauj lwm yav dhau los nrog kev thov kom muab nws theej tawm tsis ua qhov poob lawm. Raws li kab lus 31 ntawm "Cov cai tswj thiab tswj cov phau ntawv ua haujlwm, ua cov phau ntawv ua haujlwm thiab muab cov chaw ua haujlwm nrog lawv", uas tau pom zoo los ntawm txoj cai lij choj ntawm tsoomfwv Lavxias ntawm 2003-16-04, tus tswv haujlwm yog lub luag haujlwm yuav muab daim ntawv rau tus neeg ua haujlwm yav dhau los li 15 hnub suav txij hnub ua daim ntawv thov. Tus tswv hauj lwm sau cov ntawv theej rau hauv cov nyiaj tas nrho, tsis muaj pov thawj nyob qhov twg, nrog tus tswv hauj lwm twg, lub sijhawm twg thiab tus tswv phau ntawv ua haujlwm li cas. Yog tias tus tswv haujlwm qub nyob deb ntawm tus neeg ua haujlwm, nws yuav yooj yim dua los thov phau ntawv ua haujlwm duplicate thaum thov rau chaw ua haujlwm tshiab. Hauv qhov no, thaum kos daim ntawv hauv chav lis haujlwm hauv cov neeg lis haujlwm, nws yuav tsum tau xa ntawv pov thawj los ntawm cov haujlwm yav dhau los, lees tias lub sijhawm ua haujlwm ntev licas. Cov ntawv pov thawj tseem yuav yog cov ntawv cog lus ua haujlwm, rho tawm los ntawm kev xaj kom teem sijhawm mus ua haujlwm, tus kheej nyiaj txiag, sau phau ntawv, them nyiaj thiab lwm yam ntawv pov thawj ntawm haujlwm haujlwm. Cov ntaub ntawv hais txog kev paub txog kev ua haujlwm ntawm ib lub tsev lag luam uas tau ua tiav lawm yog thov hauv cov chaw khaws tseg., thaum cov ntaub ntawv ntawm tus kheej (tus kheej) kev txheeb xyuas nyiaj muaj cov ntaub ntawv ntawm qhov chaw twg, thaum twg thiab ntev npaum li cas cov pej xeem ua haujlwm. Cov. Qhov no tshwj xeeb tshaj yog cuam tshuam rau kev txiav txim zoo ntawm tus kws txiav txim plaub thaum lees paub qhov kev pab ntev hauv tsev hais plaub.
