Ib qho loj thiab cais thaj chaw ntawm kev ua haujlwm archival suav hais tias yog cov lus nug uas cuam tshuam txog kev npaj cov ntaub ntawv rau lawv txoj kev xa mus rau lub khoos phis ntawm lub koom haum. Tias yog vim li cas lawv tsim nyog mob siab rau, txij li thaum lub sijhawm no ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv, ntau txoj kev rau kev sim thiab cov kev coj ua yuam kev tau ua tiav, uas yav tom ntej yuav ua rau muaj kev tsis zoo nyob rau hauv kev ua haujlwm ntawm cov archive.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Txhua yam haujlwm ntsig txog kev hloov pauv ntawm cov ntawv xa mus rau hauv cov chaw khaws cia, suav nrog cov ntaub ntawv cov neeg ua haujlwm, feem ntau muab faib rau cov theem hauv qab no: - ua ntej txhua yam, nws yog qhov tsim nyog los nqa cov ntawv tsim hauv cov ntawv tam sim no thiab tom qab ua tiav;
- tom qab tsim cov plaub ntug, lawv yuav tsum tau kos raws li txhua txoj cai tsim;
- tom qab ntawd ua tus nqi kuaj thiab npaj rau lub chaw khaws cia;
- ua cov khoom hloov npe ntawm txhua cov ntaub ntawv hloov mus rau cov chaw khaws ntaub ntawv koom haum;
- ntawm theem kawg, hloov mus ua haujlwm daim ntawv xa mus rau cov chaw khaws ntaub ntawv.
Kauj ruam 2
Ua ntej tshaj, koj yuav tsum tau ua qhov kev tsim cov ntaub ntawv tsim nyog ntsig txog cov neeg ua haujlwm hauv qee qhov kev nyuaj, uas yog, nyob rau hauv kis. Hauv cov nplaub tshev tshwj xeeb, cov ntaub ntawv ua haujlwm zoo li no yuav tsum tau tsim raws li kev txiav txim rau ntau yam ntawm cov haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm hauv tuam txhab, rau cov neeg ua haujlwm, uas muaj sijhawm sib txawv los tau muab rau lawv cia. Cov theem no yuav tsum tau nqa tawm, vim tias qee qhov ntawm cov kev txiav txim uas muaj feem rau cov neeg ua haujlwm tau mob siab rau cov teeb meem raug cai cuam tshuam rau qhov chaw ua haujlwm, nrog rau cov nyiaj pub rau cov neeg ua haujlwm thiab hloov mus rau qhov chaw ua haujlwm. Daim ntawv zoo li no yuav tsum muab khaws cia rau hauv qhov chaw khaws khoom ntawm lub lag luam tsawg kawg xya caum tsib xyoos. Nyob rau tib lub sijhawm, feem ntau ntawm cov kev txiav txim uas cuam tshuam nrog kev sib xyaw ua ke ntawm tus kheej, cuam tshuam txog cov teeb meem kev ua haujlwm ntawm lub tuam txhab cov neeg ua haujlwm: kev txiav txim rau kev mus ncig ua lag luam, ua haujlwm, so haujlwm, thiab lwm yam. Cov ntaub ntawv zoo li no yuav tsum khaws cia tsib xyoos. Rau kev yooj yim ntawm kev siv tshawb nrhiav thiab pab txhawb kev ua haujlwm hauv ntau rooj plaub, cov ntawv ntawm lub sijhawm tsib-xyoo thiab xya-tsib-xyoo yuav tsum tau tsim.
Kauj ruam 3
Nws yog qhov tsim nyog los tsim cov nyiaj ntawm tus kheej ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm cov lag luam thiab txhua tus neeg ua haujlwm, uas cuam tshuam txog cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj them ncaj qha raws li kev sau ntawv. Txhua cov ntaub ntawv hauv kab ntawv ntiag tug yuav tsum tau teem sijhawm tsuas yog raws caij nyoog raws li hnub tau txais. Nws kuj yog qhov tsim nyog rau txhua daim ntawv nyob hauv daim nplaub tshev los teeb tsa cov ntawv teev khaws cia, uas muaj cov ntsiab lus xws li: - lub npe ntawm daim ntawv;
- cov ntawv ntim rau ntawm cov ntawv nrog rau hauv cov khoom pov tseg;
- tus naj npawb ntawm cov ntawv nyob hauv cov ntawv;
- hnub tim thiab tus naj npawb ntawm daim ntawv (yog tias tsim nyog);
- Daim ntawv sau cov ntsiab lus ntawm cov xov tooj ntawm cov ntawv suav nrog hauv cov ntawv ntiag tug;
- sau ntawv.
