Ib qho kev rho tawm los ntawm kev txiav txim yog qee qhov tawg ntawm cov kab lus ntawm qhov kev txiav txim, npaj raws li qhov kev thov ntawm cov neeg ua haujlwm lossis ntawm kev thov ntawm cov koomhaum siab dua. Nws tau kos hauv qhov xwm txheej tias daim ntawv yog qhov hluav taws xob heev, thiab cov ntaub ntawv tsim nyog rau cov ntawv rho tawm tsuas yog ib qho me me ntawm nws, lossis rau cov laj thawj tsis pub leej twg paub.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Nws yog ib qho tsim nyog yuav tsum tau hais kom sau cov ntsiab lus ntawm daim ntawv xaj (lub npe ntawm cov koom haum, cov naj npawb thiab hnub tim ntawm daim ntawv xaj qub, cov npe rau cov ntawv sau, qhov chaw tshaj tawm, cov ntawv tsim nyog ntawm cov ntawv ntawm daim ntawv xaj). Cov hom ntawv "Order" hloov mus rau "Extract ntawm qhov kev txiav txim". Hnub tim ntawm kev txiav txim thiab tus lej sau npe hauv nqe lus tsis hloov pauv.
Kauj ruam 2
Yog tias qhov kev txiav txim muaj ib feem hais txog, nws yog tsim nyob rau hauv tag nrho. Yog tsis yog, ces lawv txwv rau lo lus "Kuv txiav txim."
Kauj ruam 3
Los ntawm cov thawj coj feem ntawm qhov kev txiav txim, tsuas yog tias ib feem ntawm nws (sub-clauses, clauses) tau pauv uas cuam tshuam ncaj qha rau ib tus neeg ua haujlwm tshwj xeeb, uas yog, nws yog rau qhov hom phiaj uas qhov extract tau npaj.
Kauj ruam 4
Cov ntawv rho tawm ua pov thawj cov ntaub ntawv hais txog tus neeg uas kos npe rau daim tseem ntawv, uas yog, txoj haujlwm tuav ntawm nws, kos npe thiab lub xeem. Tsis muaj tus kheej kos npe ntawm tus neeg no hauv qhov rho tawm los ntawm kev txiav txim.
Kauj ruam 5
Qhov yuav tsum tau ua hauv nqe lus yog daim ntawv pov thawj, suav nrog lo lus "Tseeb" (tsis muaj cov cim qhia), kos npe ntawm tus kheej, rho tawm cov ntawv kos npe (npe thiab lub npe), txoj haujlwm ntawm tus neeg uas muaj ntawv pov thawj, thiab hnub ua ntawv pov thawj. Yog tias qhov muab rho tawm los ntawm kev txiav txim tawm sab nraum lub koom haum, tom qab ntawd nws tau ntawv pov thawj los ntawm kev ntaws ntawm lub koom haum tshwj xeeb no. Rau sab hauv kev rho tawm, lub thwj (foob) ntawm cov neeg ua haujlwm chav haujlwm ntawm cov chaw haujlwm. Feem ntau, cov extract yog ntawv pov thawj los ntawm tus tuav ntaub ntawv-tus kws pabcuam thiab muab rau tus thawj coj saib xyuas lub luag haujlwm tiv thaiv daim ntawv them nyiaj. Nws yuav tsum tau sau rau ntawm daim ntawv dawb ntawm A4 lossis A5 ntawv nyob rau hauv qhov kev xaiv ntawm cov kev npaj ntawm lub kaum plaub ntawm daim ntawv thov rau tas mus li raws li tus chij.
Kauj Ruam 6
Kev muab cov ntawv rho tawm los ntawm kev txiav txim rau cov neeg ua haujlwm yog nqa tawm raws li tus qauv zoo sib xws. Qhov sib txawv nyob hauv qhov tsis muaj qhov ua kom paub tseeb. Yog li no, cov khoom ntawm kev txaus siab yog sau tawm los ntawm cov thawj coj feem ("Txais …", "Txhais …"). Qhov seem ntawm cov ntawv sau npe nrog rau cov khoom tawm los ntawm kev txiav txim rau cov haujlwm tseem ceeb.
