Thaum ua ntawv thov rau txoj haujlwm, nws yog ib qho tseem ceeb los sau koj daim ntawv qhia txog koj tus kheej kom raug. Daim ntawv no muaj cov ncauj lus xub thawj txog tus neeg thov nkag ua haujlwm. Cov ntawv sau uas sau zoo thiab xa tuaj kom raws sijhawm yuav tuaj yeem txaus siab tus tswv ntiav ua haujlwm rau kev sib txuas lus ntxiv. Yog li ntawd, nws yog ib qhov tsim nyog los npaj tsab ntawv nyob rau hauv xws li txoj kev uas nws tsis yog tsuas yog nyiam cov xim, tab sis kuj muaj cov ntaub ntawv muaj tseeb thiab txaus.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Thaum tsim cov ntawv qhia tus kheej, siv cov lus zoo thiab lus meej meej, zam kev tsis meej pem cov ntsiab lus ornate. Npaj kom sau cia txhua qhov tseeb uas tau muab. Tsim koj daim ntawv xav tau ntawm daim ntawv tuab, cov ntawv zoo, ua raws li kev lag luam. Ua ntej pib qhov kev piav qhia, xav txog thiab tsim koj cov hom phiaj: txoj haujlwm koj xav tau, txoj haujlwm yuav tsum ua thiab lub nyiaj hli twg thiaj muaj.
Kauj ruam 2
Cov qauv ntaub ntawv hauv cov ntawv pov thawj. Tsim seem nrog cov npe. Muab cov ntaub ntawv tso rau hauv txhua qhov block raws li lub ncauj lus. Hauv "Cov ntaub ntawv Tus Kheej" sau lub npe menyuam yaus, lub npe, patronymic, qhia hnub nyoog. Cia koj cov ntaub ntawv tiv toj - xov tooj, chaw nyob, email. Sau cov haujlwm koj xav tau. Sau tshooj "Ua haujlwm dhau los". Hauv kev rov qab sib sau, sau cov npe ntawm cov koomhaum uas koj tau ua haujlwm rau 10 xyoo dhau los Qhia txog cov haujlwm thiab tuav luv luv sau cov haujlwm thiab haujlwm uas tau ua. Hauv block "Kev Kawm" muab cov ntaub ntawv hais txog cov khoom muaj daim ntawv pov thawj, ntawv pov thawj, thiab ntawv pov thawj. Muab tag nrho cov npe ntawm cov tsev kawm ntawv qhia, qhia txog xyoo ntawm kev kawm thiab qhov tshwj xeeb tau txais. Hauv "Cov Ntaub Ntawv Ntxiv", qhia peb txog koj tus kheej yam koj xav tias tsim nyog nyob hauv txoj haujlwm ntawm kev tawm haujlwm uas tsis tawm. Qhia kom pom muaj cov ntawv tso cai tsav tsheb ntawm cov qeb uas haum, qhia tias muaj cov ntaub ntawv kho mob. Qhia rau tus tswv hauj lwm txog theem kev txawj zoo ntawm cov lus txawv teb chaws thiab lub computer ntiag tug. Piav qhia txog tus kheej qhov zoo (piv txwv, ua ntu zus, koomhaum, mob siab rau, muaj tswv yim, thiab lwm yam). Sau cov lus pom zoo, yog tias muaj.
Kauj ruam 3
Tshawb xyuas koj cov ntaub ntawv rau kev ua yuam kev ua ntej xa nws. Txheeb xyuas qhov zoo li cas pom tag nrho ntawm daim ntawv sau qhia, qhov xwm yeem ntawm daim ntawv thiab daim ntawv. Muab ib daim duab yog tias tus tswv hauj lwm ua li ntawd.
Kauj ruam 4
Xa koj daim ntawv qhia keeb kwm dhau los ntawm email, fev lossis qhov chaw nyob hauv lub koom haum. Yog tias ua tau, nqa daim ntawv ua tiav mus rau lub tuam txhab secretary.
