Ua ntej caw cov neeg nrhiav haujlwm rau kev xam phaj, tus tswv ntiav haujlwm lossis tus neeg ua haujlwm ntawm HR department yuav tshuaj xyuas nws daim ntawv sau keeb kwm. Tias yog vim li cas koj yuav tsum tau sau nws nyob rau hauv xws li ib txoj hauv kev los ua qhov kev nyiam tshaj plaws.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Npaj koj cov ntaub ntawv hauv Microsoft Word. Xaiv ib tus tsiaj ntawv - Zauv Tshiab Roman lossis Arial, 12 pt. Sau npe thaj teb. Sau koj kab ntawv xov xwm tshiab los ntawm sau lo lus "Cov ntsiab lus" nyob rau hauv nruab nrab ntawm nplooj ntawv thiab ua rau nws ua siab tawv. Xaiv Justify lossis Dlhos Sab laug ntawm kab ntawv qhia zaub mov. Nws yog qhov zoo tshaj rau kos cov npe ntawm txhua seem hauv bold, thiab tawm ib kab tsis dhau ntawm cov pawg lus. Qhov ntim ntawm cov ntawv yog tsis ntau tshaj 1, 5-2 nplooj ntawv. Txhawm rau sau cov ntawv qhia tus kheej, koj tuaj yeem siv ib qho ntawm cov qauv no muaj nyob hauv Microsoft Publisher.
Kauj ruam 2
Nco ntsoov hais qhia hauv "Cov Ntaub Ntawv Tus Kheej". thiab cov ntaub ntawv tiv toj (xov tooj, email chaw nyob). Yog tias qhov no tseem ceeb rau tus tswv haujlwm, koj tuaj yeem muab nws cov ntaub ntawv qhia txog hnub yug, kev txij nkawm thiab kev muaj menyuam yaus. Yog li, ntau txoj haujlwm ntawm kev txwv tsis pub muaj lub hnub nyoog txwv, uas tuaj yeem qhia nyob rau hauv qhov yuav tsum muaj rau tus neeg thov. Thiab teeb meem nrog cov menyuam yaus feem ntau cuam tshuam txav mus los lossis ua lag luam mus ncig ua si.
Kauj ruam 3
Hauv seem "Lub Hom Phiaj", qhia lub npe ntawm qhov tsis muaj neeg uas koj ua ntawv thov. Yog tias koj xav tau koj daim ntawv qhia keeb kwm tshuaj xyuas rau ntau txoj haujlwm, thov sau lawv. Txawm li cas los xij, tsis txhob sau cov haujlwm uas yuav tsum muaj kev txawj sib txawv nyob rau tib kab.
Kauj ruam 4
Tsis txhob qhia tias koj muaj daim ntawv kawm tiav qib siab tsis tiav. Tus tswv haujlwm yuav txiav txim siab tias koj tawm tsev kawm qib siab yam tsis tau ua tiav koj txoj kev kawm. Yog tias koj yog tub ntxhais kawm, sau ntawv. Sau tag nrho lub npe ntawm lub tsev kawm ntawv qib siab, tsis yog ntawv luv (tshwj tsis yog rau ntau lub tsev kawm qib siab hauv tebchaws, xws li Moscow State University lossis HSE), lub npe ntawm tus kws qhia ntawv, tshwj xeeb lossis kev kawm qib siab. Qhia cov npe ntawm cov chav kawm ntxiv thiab cov lej ntawm lawv daim ntawv pov thawj kawm tiav.
Kauj ruam 5
Hauv Tshooj Haujlwm Kev Ua Haujlwm, sau cov koomhaum uas koj tau ua haujlwm rau hauv kev rov qab ua raws caij nyoog. Txhua txoj haujlwm yuav tsum ua haujlwm raws li hauv qab no: - lub sijhawm ua haujlwm; - lub koomhaum npe; - koj txoj haujlwm; - lub koomhaum loj li cas - koj lub luag haujlwm thiab kev ua tiav.
Kauj Ruam 6
Hauv seem "Kev Ua Haujlwm Zoo", muab cov npe ntawm koj cov kev txawj thiab peev xwm uas koj tau txais hauv xyoo ntawm kev kawm thiab kev ua haujlwm. Tsis txhob hnov qab tias lawv yuav tsum muaj feem xyuam rau txoj haujlwm. Tsis txhob qhia hauv Ntu Ntiag Tug Cov Ntiag Tug uas koj muaj qhov luag siab txaus thiab tsis muaj kev coj ua phem. Siv cov lus zoo tshaj plaws ntawm cov mis. Piv txwv li: Kuv muaj txoj haujlwm ua lub neej ntev, Kuv yog tus muaj lub luag haujlwm zoo, muaj kev coj zoo, muaj tswv yim zoo, txhim kho, yooj yim kawm, thiab lwm yam, nyob ntawm qhov tsis muaj qhov chaw. Tus tswv haujlwm tsis xav tau ib tus neeg ua haujlwm yooj yim rau kev thov ua haujlwm rau tus thawj coj ntawm cov tuam txhab.
Kauj Ruam 7
Qhia rau hauv seem Cov Lus Qhia Ntxiv txhua yam uas tuaj yeem ntxiv txiaj ntsig rau koj uas yog ib tus neeg ua haujlwm. Cov no yog: - paub txog lus txawv teb chaws thiab qib kev txawj hauv lawv; - kev txawj ntse hauv kev ua haujlwm nrog lub PC thiab cov khoos kas tshwj xeeb; - muaj daim ntawv tsav tsheb thiab kev tsav tsheb; - npaj txhij txav thiab mus ncig, thiab lwm yam.
Kauj ruam 8
Sim ua kom muaj npe nyob rau hauv seem "Nyiam" tsuas yog cov kev nyiam ntawm koj uas tuaj yeem yog koj li ib tus neeg uas tsim nyog rau txoj haujlwm. Yog li, yog tias koj yog fond ntawm huab kev ua kis las, tsis txhob sau txog nws hauv koj daim ntawv qhia keeb kwm rau txoj hauj lwm ntawm tus accountant. Txwv tsis pub, tej zaum nws yuav tsis txaus siab rau tus tswv ntiav ua haujlwm saib xyuas txog kev ua haujlwm ruaj khov ntawm lub koom haum.
Kauj Ruam 9
Sau ib tsab ntawv npog rau koj daim ntawv qhia txog koj tus kheej. Sau cia yog vim li cas tus tswv hauj lwm yuav tsum muab qhov kev nyiam rau koj. Thaum xa koj daim ntawv qhia txog koj tus kheej (e-mail), qhia hauv qhov "Subject" teb lub npe ntawm qhov tsis muaj chaw uas koj tau thov. Muab koj tsab ntawv npog hauv xov sau hauv qab. Muab daim ntawv sau keeb kwm thiab cov ntaub ntawv sau txog tus kheej (yog tias tsim nyog).
