Ib qho kev lag luam ntawm ib daim ntawv ntawm cov tswv cuab nws muaj nws cov haujlwm ua haujlwm hauv cov hom kev teeb tsa cov ntawv ntawm ntau hom, systematized raws li ib txoj ntsiab cai. Ib daim ntawv nco yuav tsum tau ua tshwj xeeb thaum sau daim qauv.
Dab tsi yog memo
Daim ntawv ua lag luam nyob rau hauv daim ntawv ntawm kev nco no yog cov ntaub ntawv thiab cov lus pom zoo ua nyob hauv keeb kwm. Nws yog muab rau tam sim ntawd zoo dua lossis muaj lub taub hau ntawm lub koom haum. Daim ntawv sau no tuaj yeem kos rau ntawm cov lus qhia ntawm kev tswj hwm thiab ntawm kev pib ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm.
Cov ntaub ntawv muaj cov ntsiab lus tshwj xeeb hauv qhov xwm txheej tshwj xeeb. Feem ntau, qhov memo no yog qhov kev xav ntawm tus neeg ua haujlwm, uas tau teev tseg hauv kev sau ntawv. Qee zaum, raws li qhov xwm txheej tshwm sim hauv kev lag luam, nws yog qhov tseem ceeb heev rau tus thawj tswj hwm paub cov tswv yim ntawm cov neeg tuaj yeem sab hauv kom thiaj li kho tau lawv cov kev coj ua tom ntej. Cov neeg ua haujlwm yuav tsum sib koom ib leeg sau cov lus teb kom ntxaws, ntxiv rau lawv tus kheej lub tswv yim thiab cov lus pom zoo.
Raws li ntawm cov ncauj lus ntawm cov ntawv ceeb toom, nws tuaj yeem sib txawv: los ntawm ib-zaug muab ntawm cov ntaub ntawv mus rau kev ceeb toom ib ntu. Tsis zoo li cov lus piav qhia thiab cov kev pabcuam, ntawv sau tseg tuaj yeem siv nyob rau hauv lub chaw haujlwm lossis ua lub luag haujlwm ntawm daim ntawv ceeb toom rau cov thawj coj siab.
Vim li cas thiaj li kos daim ntawv
Tsab ntawv sau no raug kos raws li kev ua haujlwm ntawm cov txheej txheem tawm ntawm kev tswj hwm, uas tuaj yeem cuam tshuam rau cov lag luam. Nws yog tom qab ntawd tus neeg ua haujlwm tuaj yeem coj tag nrho cov ntaub ntawv mus rau kev saib xyuas ntawm cov thawj coj tsev. Piv txwv li, nws tuaj yeem ua rau ntau qhov tsis tuaj ntawm tus neeg lub luag haujlwm lossis qhov tsis lees paub rau kev ua tiav ntawm cov phiaj xwm npaj tseg, uas, tau kawg, tuaj yeem cuam tshuam tsis zoo rau kev ua haujlwm ntawm tag nrho cov kev lag luam. Feem ntau, cov ntaub ntawv yog npaj los ua lub teeb liab rau kev hloov pauv ntawm txoj cai sab hauv, uas tam sim no tau siv los ntawm cov thawj coj.
Yuav ua li cas kom raug kos ib lub cim cia
Feem ntau daim ntawv muaj ntau ntu. Ua ntej tshaj, nws yog qhov yuav tsum tau hais kom meej meej tsim qhov laj thawj uas yog cov laj thawj ntawm kev sau tsab ntawv no. Nws teev txog qee qhov xwm txheej tshwj xeeb thiab sau qhov tseeb. Tom qab ntawd nws yog lucidly pom zoo kom nthuav tawm koj tus kheej lub tswv yim hais txog dab tsi tshwm sim. Nyob rau tib lub sijhawm, nws yog qhov yuav tsum tau soj ntsuam qhov teeb meem los ntawm txhua sab thiab muab koj tus kheej daws qhov teeb meem.
Txhua cov ntaub ntawv yuav tsum tau hais tawm succinctly txaus, thaum adhering rau cov ncauj lus ntawm dab tsi tshwm sim. Kev sib cais ntawm qhov tseeb thiab qhov nthuav tawm ntawm kev pom zoo uas tsis tau txais kev txhawb nqa los ntawm cov pov thawj qhov tseeb yog qhov tsis tuaj yeem.
Cov ntawv raug muab tso rau ntawm nplooj ntawv ntawm hom ntawv A4 nrog qhov ntsuas kev qhia tawm nyob rau sab saud sab sauv ntawm lub npe ntawm cov ntsuas. Ntawm txoj cai sab saum toj, koj yuav tsum tso cov ntaub ntawv hais txog tus neeg nyob ntawm chaw sau cia. Tsawg me ntsis hauv qab no, los ntawm kab liab, lub npe ntawm cov ntawv thiab nws tus lej, nrog rau qhov chaw ntawm kev sib sau, tau sau ua cov tsiaj ntawv loj.
Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv tau hais tawm hauv daim ntawv sau dawb, uas tau txhawb los ntawm kev kos npe los ntawm cov neeg ua haujlwm uas npaj daim ntawv.
Ua ntej xa daim ntawv no, nws raug nquahu kom ua tib zoo txheeb xyuas qhov tseeb ntawm txhua qhov xwm txheej saum toj no.
