Tsis muaj daim ntawv lees paub feem ntau rau cov ntaub ntawv zoo li no, tab sis nws yog qhov tsim nyog yuav tau ua raws li cov kev cai dav dav uas tshwm sim los ntawm lub laj thawj ntawm kev sib txuas lus ntawm kev lag luam. Yog li, los ntawm thawj kab lus ntawm txhua cov lus nws yuav tsum hais meej rau tus neeg nws tau hais tseg, los ntawm leej twg, ntawm qhov teeb meem twg thiab yuav tiv tauj tus sau. Tag nrho cov no yuav yooj yim ua cov ntawv thiab hloov pauv ntawm cov tswv cuab. Qhov no txhais tau tias nws yuav ua rau kom muaj feem ntawm cov lus teb zoo.
Tsim nyog
- - khoos phis tawj;
- - cov ntawv nyeem editor;
- - tshuab luam ntawv lossis email.
Cov Lus Qhia
Kauj ruam 1
Thawj kab ntawv ntawm tsab ntawv yuav tsum muaj tsawg kawg lub npe koom haum. Qhov tsim nyog, qhov no yuav tsum yog tus neeg tshwj xeeb nrog lub npe thiab lub npe, tab sis, hauv txoj hauv paus, tsis tsim nyog. Hauv ib lub koom haum twg, lawv yuav xyuas seb nws lub peev xwm ntawm qhov teeb meem uas koj ua ntawv thov, thiab yuav tshaj txog nws rau leej twg.
Txawm hais tias koj tab tom hais cov lus rau thawj tus neeg, nws tsis yog qhov tseeb tias ib tug neeg yuav nyeem nws ib leeg. Feem ntau cov feem ntau, nws yuav kos npe rau rau subordinates.
Kauj ruam 2
Qhia tias koj yog leej twg. Yog tias koj thov rau sawv cev ntawm ib lub koom haum, nws yog qhov zoo tshaj plaws los siv ntawv sau, thiab qhia koj txoj haujlwm thiab lub npe tag nrho hauv koj lub npe kos npe. Nyob rau hauv rooj plaub thaum koj ua raws li ib tus neeg ntiag tug, lub xeem, lub npe thiab tus tswv teb chaws tag nrho thiab qhov chaw nyob yuav txaus. Kom tau txais kev hu sai, koj tuaj yeem sau qhia koj tus lej xov tooj, email thiab lwm txoj kev sib txuas lus.
Kauj ruam 3
Hauv nqe lus hais txog feem tseem ceeb ntawm koj tsab ntawv, qhia meej tias nws yog hom dab tsi: kev thov ntaub ntawv (yog koj nug txog cov lus nug), cov lus tsis txaus siab, foob lossis tsab ntawv foob (muaj yog nws ua txhaum cai koj cov cai los ntawm cov neeg sawv cev ntawm lub koom haum, tshwj xeeb, cov neeg siv khoom), muab (nrog rau kev coj mus muag). Txoj kev xaiv "rov hais dua" kuj ua tau.
Ntawm kab hauv qab no, nws raug nquahu kom taw qhia lub ncauj lus ntawm tsab ntawv, luv luv tsim nws cov ntsiab lus: koj xav nug dab tsi, nws ua haujlwm dab tsi, cov neeg ua haujlwm ntawm lub koomhaum twg uas koj xav tias tsis raug cai, thiab lwm yam.
Thaum xa ib tsab ntawv los ntawm e-mail, tsis txhob saib xyuas qhov chaw "Subject" rau lub hom phiaj no thiab. Tom qab tag nrho, nws nyob ntawm nws cov ntsiab lus txawm tias tsab ntawv yog nyeem lossis tua.
Kauj ruam 4
Qhia tus neeg txais ntaub ntawv yam uas tshoov koj lub siab kom hu nws. Yog tias qhov xwm txheej no, hais txhua yam ntawm nws: qhov kev txiav txim rau koj li cas uas koj xav tias tsis raug cai, dab tsi cov kev cai ntawm txoj cai tau ua, hauv koj qhov kev xav, hais tsis sib haum.
Yog tias koj muab ib yam dab tsi, teeb tsa lub ntsiab lus tseem ceeb, thov tsom rau cov txiaj ntsig uas tus neeg txais tuaj yeem tuaj yeem tau txais los ntawm qhov lees txais, koj lub zog uas tseem ceeb rau qhov ntawd.
Yog tias koj thov lub koomhaum hauv lub xeev kom paub meej, nws txaus los mus saib rau Txoj Cai thiab Txoj Cai "Ntawm Txoj Cai Kom Ua Kev Txiav Txim Siab los ntawm Cov Neeg Tuaj ntawm Tebchaws Lav Xias."
Feem ntau, ua raws li cov xwm txheej.
Kauj ruam 5
Qhia txog qhov tseem ceeb ntawm qhov koj thov (tom qab txhua qhov, qhov no yog lub hom phiaj rau qhov koj cov lus sau): kev ntsuas uas koj xav tau thiab ntseeg tau txaus los paub koj cov cai, sau cov lus nug uas koj xav tau txais cov lus teb rau, thiab lwm yam.
Yog hais tias tsab ntawv muaj feem cuam tshuam nrog qhov teeb meem tsis sib haum xeeb thiab tau hais rau lub koom haum-tus ua txhaum, nws yuav tsis yog sau cov kev ntsuas thaum muaj kev txais qhov tsis kam lees lossis tsis quav ntsej tsab ntawv. Piv txwv, ua ntawv foob thiab foob kom them nyiaj rau kev puas tsuaj.
Kauj Ruam 6
Sau npe yuav xaus. Yog tias koj tab tom thov kev ua tus kheej, tus neeg kos npe (hauv daim ntawv foos) thiab hnub tim txaus. Yog tias, ua tus sawv cev ntawm lub koomhaum, yuav tsum muaj pov thawj ntawm txoj haujlwm thiab lub xeem nrog lub npe yuav tsum ua.
